「Googleカレンダーは人と会うための道具です」
人に会うことが決まれば、どうやって会いに行くかを決めます。時間に間に合うように交通手段を手配します。飛行機、電車などインターネットで予約するのが一般的になりました。スマホ時代以前は予約の控えメールをプリントアウト（印刷）して携帯していましたが、スマホ時代はカレンダーに覚えさせておくと、とても便利です。
飛行機や電車も「繰り返し」で入れます。便名などが変わってもそう時間も変わることがありません。それに、また会いに行くときに、この経験と情報が再利用できます。