スマホ時代のスケジュール管理術は、今のところGoogleカレンダーを使うのがベターだと思います。
Googleカレンダーの設定は沢山あります。ただ、全ての設定を理解してGoogleカレンダーを使う必要はありません。

スケジュールには、人に知ってもらいたいスケジュールもあれば、知られたくないスケジュールもあると思います。
その使い分けが出来ます。

カレンダーを複数作り、個人用、会社用などに設定することが出来ます。
確かに便利な機能ですが、いたずらに沢山のカレンダーを作ると、管理するのが面倒になる場合もあります。
全ての設定は、後で修正したり、削除することが出来ます。